Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung auf einen Blick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben und wie wir damit umgehen.

2. Verantwortliche Stelle

Thomas Wache & Dr. med. Gertrud Wache
Inrather Str. 522
47803 Krefeld
E-Mail: info@frequenz-protokolle.com

Hinweis zur Unabhängigkeit: Wir betreiben dieses Analyse-Projekt als unabhängige Forscher. Wir stehen in keiner geschäftlichen oder organisatorischen Verbindung zu den Herstellern der hier besprochenen Geräte (insbesondere nicht zur Rifetech s.r.o.).

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Logfiles: Aus technischen Gründen werden Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit und IP-Adresse in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Stabilität und Optimierung der Seite.

Cookies und Einwilligungsmanagement: Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website. Welche Cookies wir genau einsetzen und wie Sie Ihre Einwilligungen verwalten können, erfahren Sie detailliert in unserer separaten Cookie-Richtlinie (EU).

Kontaktformular: Ihre Angaben aus dem Anfrageformular werden inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Registrierung und Abonnements (Nutzerkonten): Wenn Sie ein kostenpflichtiges oder kostenloses Abonnement auf unserer Seite abschließen, erheben wir die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Tarif). Für Fachkreise erfassen wir zudem berufliche Qualifikationen und Adressdaten zur Verifizierung. Diese Daten werden in Ihrem Nutzerprofil gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Temporäre Entwürfe (Frequenz-Analyse, KI-Assistenzsystem & Biofeedback-Analyse):
Wenn Sie das KI-Assistenzsystem, die Frequenz-Analyse oder die Biofeedback-Foto-Analyse nutzen, werden die generierten Entwürfe zunächst temporär in unserer Datenbank gespeichert. Diese Daten werden aus Gründen der Datenhygiene und Datensparsamkeit nach 14 Tagen automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern Sie diese nicht explizit prüfen, freigeben und in Ihr persönliches Dauer-Archiv oder eine Klienten-Akte übernehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eigene Notiz- und Favoritenfunktion für registrierte Nutzer: Wir bieten registrierten Nutzern die Möglichkeit, eigene, private Notizen zu Protokollen zu erstellen sowie Protokolle in Mappen zu organisieren. Diese Daten sind streng vertraulich, verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für den jeweiligen Nutzer einsehbar. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit der Löschung Ihres Benutzerkontos werden auch alle damit verknüpften Notizen und Favoriten unwiderruflich entfernt.

Digitale Klienten-Verwaltung (nur Fachkreise): Verifizierte Fachnutzer haben die Möglichkeit, pseudonymisierte Klienten-Mappen anzulegen, um Frequenzprotokolle und Notizen strukturiert zu verwalten.

Rollenverteilung nach DSGVO: Der jeweilige Therapeut bleibt im datenschutzrechtlichen Sinne die verantwortliche Stelle für die von ihm angelegten Klientendaten. Wir stellen hierfür lediglich die technische Datenbank-Infrastruktur bereit. Therapeuten sind angehalten, Klienten nach Möglichkeit unter Kürzeln/Pseudonymen zu führen.

Online-Freigabelinks für Klienten / Patienten-Ansicht: Therapeuten können für Klienten individuelle Online-Freigabelinks erzeugen. Beim Aufruf dieses Links durch den Klienten/Patienten werden zur technischen Auslieferung der Seite serverseitig Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeit) im Server-Logfile verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Klient benötigt kein Benutzerkonto; vertrauliche Therapeuten-Notizen sind über diesen Freigabelink zu keinem Zeitpunkt einsehbar.

Interner Nutzer-Chat: Wir bieten registrierten Mitgliedern einen internen Chat-Bereich zur fachlichen Kommunikation an. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Nachrichten, Zeitstempel und Verbindungsdaten gespeichert, um den Verlauf über Ihre Geräte bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es ist untersagt, im Chat Klarnamen oder sensible Identifikationsmerkmale von Patienten zu übermitteln.

Öffentliches Therapeuten-Verzeichnis: Sofern Sie als Angehöriger der Fachkreise in Ihren Profileinstellungen der öffentlichen Sichtbarkeit ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), werden ausgewählte Profildaten (z. B. Name, Praxisanschrift, Website) im Verzeichnis veröffentlicht. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Profil widerrufen werden.

Zahlungsabwicklung (PayPal & Stripe): Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die erforderlichen Zahlungsdaten an PayPal bzw. Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie direkt in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters (Stripe Datenschutzerklärung | PayPal Datenschutzerklärung).

Vertraulichkeit & Unabhängigkeit: Ihre Anfragen, Frequenzrecherchen und Profildaten werden ausschließlich durch uns verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken, insbesondere nicht an die Rifetech s.r.o. | Tschechien oder andere Gerätehersteller.

4. Analyse-Tools, KI-Verarbeitung und Plugins

Independent Analytics: Wir nutzen dieses Tool zur Analyse der Webseitennutzung. Alle Daten werden lokal auf unserem Server verarbeitet und nicht an externe Dritte weitergegeben. Es werden keine Cookies gesetzt, die ein seitenübergreifendes Tracking ermöglichen.

Google Analytics, Maps & Ads: Sofern Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, setzen wir Dienste der Google Ireland Limited ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details: Google Datenschutzerklärung.

KI-Assistenzsystem & Biofeedback-Foto-Analyse (Google Gemini API):
Für die automatisierte Erstellung von Therapieplan-Entwürfen sowie für die optische Erkennung und Analyse hochgeladener Biofeedback-Messprotokolle nutzen wir eine sichere Programmierschnittstelle (Enterprise API) von Google LLC.

• Verarbeitung von Text & Bilddaten: Eingegebene Frequenzbegriffe sowie hochgeladene Fotos/Screenshots von Biofeedback-Ergebnissen werden über verschlüsselte Verbindungen an die Schnittstelle übermittelt, um Texte und Frequenzwerte automatisiert auszulesen (OCR/Bilderkennung).
• Kein Training von KI-Modellen: Die über diese Enterprise-Schnittstelle übermittelten Daten werden vom Anbieter Google ausdrücklich nicht zur Schulung oder Weiterentwicklung von KI-Modellen gespeichert oder verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt flüchtig zur Bereitstellung der Antwort.
• Wichtiger Sicherheitshinweis für Therapeuten: Bitte achten Sie beim Upload von Biofeedback-Fotos stets darauf, dass keine Klarnamen, Gesichter oder direkten Personendaten des Klienten auf den Aufnahmen erkennbar sind. Schwärzen oder beschneiden Sie Bilddateien vor dem Upload auf den reinen Messwert- und Diagrammbereich.

Spezialisierte WordPress-Tools & Erweiterungen:

• Paid Memberships Pro: Verwaltung Ihrer Abonnements, Level-Berechtigungen und Profilzugänge.
• TranslatePress: Speichert die vom Nutzer gewählte Sprachpräferenz (Deutsch/Englisch) in einem technisch notwendigen Cookie.
• Complianz: Rechtskonforme Erfassung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligungen.
• Pods: Strukturierte Organisation und Zuordnung der internen Frequenz-Datenbanken.
• Relevanssi: Erweiterte interne Suchfunktion. Suchanfragen werden ausschließlich anonymisiert erfasst.
• Better Messages: Bereitstellung des internen, verschlüsselten Echtzeit-Chatsystems für Mitglieder.

5. Soziale Medien

Wir unterhalten Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn und Pinterest. Beim Besuch dieser Profile werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet, ggf. auch außerhalb der EU. Bitte nutzen Sie die Datenschutzeinstellungen der jeweiligen Anbieter.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten.

Widerspruchsrecht: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 21 DSGVO). Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über unsere Cookie-Richtlinie neu festlegen.