Privacy Policy

1. Privacy Policy at a glance

Thank you for your interest in our website. Protecting your personal data is very important to us. Below, we explain what data we collect and how we handle it.

2. Data Controller

Thomas Wache & Dr. med. Gertrud Wache
Inrather Str. 522
47803 Krefeld
E-Mail: info@frequenz-protokolle.com

Note on independence: We operate this analysis project as independent researchers. We have no business or organizational connection to the manufacturers of the devices discussed here (in particular not to Rifetech s.r.o.).

3. Data Collection on Our Website

Server Log Files: Aus technischen Gründen werden Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit und IP-Adresse in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Stabilität und Optimierung der Seite.

Cookies and consent management: We use cookies and similar technologies on our website. You can find detailed information about exactly which cookies we use and how you can manage your consent in our separate Cookie Policy (EU).

Contact Form: Ihre Angaben aus dem Anfrageformular werden inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Registration and Subscriptions (User Accounts): If you sign up for a paid or free subscription on our site, we collect the data necessary to fulfill the contract (e.g., name, email address, selected plan). For professional communities, we also collect professional qualifications and address information for verification purposes. This data is stored in your user profile (Article 6 (1) (b) of the GDPR).

Temporäre Entwürfe (Frequenz-Analyse, KI-Assistenzsystem & Biofeedback-Analyse):
Wenn Sie das KI-Assistenzsystem, die Frequenz-Analyse oder die Biofeedback-Foto-Analyse nutzen, werden die generierten Entwürfe zunächst temporär in unserer Datenbank gespeichert. Diese Daten werden aus Gründen der Datenhygiene und Datensparsamkeit nach 14 Tagen automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern Sie diese nicht explizit prüfen, freigeben und in Ihr persönliches Dauer-Archiv oder eine Klienten-Akte übernehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eigene Notiz- und Favoritenfunktion für registrierte Nutzer: Wir bieten registrierten Nutzern die Möglichkeit, eigene, private Notizen zu Protokollen zu erstellen sowie Protokolle in Mappen zu organisieren. Diese Daten sind streng vertraulich, verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für den jeweiligen Nutzer einsehbar. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit der Löschung Ihres Benutzerkontos werden auch alle damit verknüpften Notizen und Favoriten unwiderruflich entfernt.

Digitale Klienten-Verwaltung (nur Fachkreise): Verifizierte Fachnutzer haben die Möglichkeit, pseudonymisierte Klienten-Mappen anzulegen, um Frequenzprotokolle und Notizen strukturiert zu verwalten.

Rollenverteilung nach DSGVO: Der jeweilige Therapeut bleibt im datenschutzrechtlichen Sinne die verantwortliche Stelle für die von ihm angelegten Klientendaten. Wir stellen hierfür lediglich die technische Datenbank-Infrastruktur bereit. Therapeuten sind angehalten, Klienten nach Möglichkeit unter Kürzeln/Pseudonymen zu führen.

Online-Freigabelinks für Klienten / Patienten-Ansicht: Therapeuten können für Klienten individuelle Online-Freigabelinks erzeugen. Beim Aufruf dieses Links durch den Klienten/Patienten werden zur technischen Auslieferung der Seite serverseitig Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeit) im Server-Logfile verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Klient benötigt kein Benutzerkonto; vertrauliche Therapeuten-Notizen sind über diesen Freigabelink zu keinem Zeitpunkt einsehbar.

Internal User Chat: Wir bieten registrierten Mitgliedern einen internen Chat-Bereich zur fachlichen Kommunikation an. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Nachrichten, Zeitstempel und Verbindungsdaten gespeichert, um den Verlauf über Ihre Geräte bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es ist untersagt, im Chat Klarnamen oder sensible Identifikationsmerkmale von Patienten zu übermitteln.

Public Therapist Directory: Sofern Sie als Angehöriger der Fachkreise in Ihren Profileinstellungen der öffentlichen Sichtbarkeit ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), werden ausgewählte Profildaten (z. B. Name, Praxisanschrift, Website) im Verzeichnis veröffentlicht. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Profil widerrufen werden.

Zahlungsabwicklung (PayPal & Stripe): Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die erforderlichen Zahlungsdaten an PayPal bzw. Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie direkt in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters (Stripe Privacy Policy | PayPal Datenschutzerklärung).

Vertraulichkeit & Unabhängigkeit: Ihre Anfragen, Frequenzrecherchen und Profildaten werden ausschließlich durch uns verarbeitet. Es erfolgt Your data is not shared with third parties for advertising purposes, in particular not with Rifetech s.r.o. | Czech Republic or other device manufacturers.

4. Analyse-Tools, KI-Verarbeitung und Plugins

Independent Analytics: Wir nutzen dieses Tool zur Analyse der Webseitennutzung. Alle Daten werden lokal auf unserem Server verarbeitet und nicht an externe Dritte weitergegeben. Es werden keine Cookies gesetzt, die ein seitenübergreifendes Tracking ermöglichen.

Google Analytics, Maps & Ads: Sofern Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, setzen wir Dienste der Google Ireland Limited ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details: Google Privacy Policy..

KI-Assistenzsystem & Biofeedback-Foto-Analyse (Google Gemini API):
Für die automatisierte Erstellung von Therapieplan-Entwürfen sowie für die optische Erkennung und Analyse hochgeladener Biofeedback-Messprotokolle nutzen wir eine sichere Programmierschnittstelle (Enterprise API) von Google LLC.

• Verarbeitung von Text & Bilddaten: Eingegebene Frequenzbegriffe sowie hochgeladene Fotos/Screenshots von Biofeedback-Ergebnissen werden über verschlüsselte Verbindungen an die Schnittstelle übermittelt, um Texte und Frequenzwerte automatisiert auszulesen (OCR/Bilderkennung).
• Kein Training von KI-Modellen: Die über diese Enterprise-Schnittstelle übermittelten Daten werden vom Anbieter Google ausdrücklich nicht zur Schulung oder Weiterentwicklung von KI-Modellen gespeichert oder verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt flüchtig zur Bereitstellung der Antwort.
• Wichtiger Sicherheitshinweis für Therapeuten: Bitte achten Sie beim Upload von Biofeedback-Fotos stets darauf, dass keine Klarnamen, Gesichter oder direkten Personendaten des Klienten auf den Aufnahmen erkennbar sind. Schwärzen oder beschneiden Sie Bilddateien vor dem Upload auf den reinen Messwert- und Diagrammbereich.

Spezialisierte WordPress-Tools & Erweiterungen:

• Paid Memberships Pro: Verwaltung Ihrer Abonnements, Level-Berechtigungen und Profilzugänge.
• TranslatePress: Speichert die vom Nutzer gewählte Sprachpräferenz (Deutsch/Englisch) in einem technisch notwendigen Cookie.
• Complianz: Rechtskonforme Erfassung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligungen.
• Pods: Strukturierte Organisation und Zuordnung der internen Frequenz-Datenbanken.
• Relevanssi: Erweiterte interne Suchfunktion. Suchanfragen werden ausschließlich anonymisiert erfasst.
• Better Messages: Bereitstellung des internen, verschlüsselten Echtzeit-Chatsystems für Mitglieder.

5. Social Media

We maintain profiles on Facebook, Instagram, LinkedIn, and Pinterest.. Beim Besuch dieser Profile werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet, ggf. auch außerhalb der EU. Bitte nutzen Sie die Datenschutzeinstellungen der jeweiligen Anbieter.

6. Your Rights

You have the right at any time to receive, free of charge, Information about your stored personal data, its origin and recipients, and the purpose of data processing, as well as the right to Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten.

Right to Object: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 21 DSGVO). Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über unsere Cookie-Richtlinie neu festlegen.